Die fiktive Geschichte unten soll zeigen, wie es sein könnte und kann als Denkanstoß dienen, indem sie versuchen, Absatz für Absatz zu erkennen, welche psychologischen Konzepte dahinter stecken. Viel Spaß durch die Reise des Projektes – Agile Wirkstatt.
Nach jeder abgeschlossenen Timebox findet unmittelbar danach ein Abschlussmeeting statt, das man im agilen Projektmanagement unter dem Begriff »Retrospektive« (jap. hansei) findet. Die Retrospektive selber ist ebenfalls mit einer Timebox begrenzt und dauert je nach Länge der Timebox ein bis drei Stunden
Die Fortschrittsmessung im agilen Projektmanagement basiert auf dem sog. Burndown-Chart. Das Burndown-Chart wird täglich aktualisiert und zeigt, wie sich die Aufwände entwickeln, indem auf der x-Achse die Tage und auf der y-Achse die Summe der kumulierten Aufwände innerhalb einer Timebox dargestellt
Das Daily Meeting ist ein Zusammentreffen aller Teammitglieder und findet idealerweise immer am selben Ort und zum selben Zeitpunkt statt. Das Daily Meeting ist ebenfalls durch eine Timebox von meist 15 Minuten begrenzt.
Das Product- und das Sprint-Backlog sind zwei Werkzeuge, die dem agilen Projektmanagement zur Koordination und Steuerung von Anforderungen und Aktivitäten innerhalb einer Timebox dient.
Die agilen Methoden und Werkzeuge befähigen Menschen dazu, im Team zusammen zu arbeiten und unterstützen neben den in Kapitel »Agile Werte und Grundsätze«, »Agile Prinzipien« und »Lean und Kanban in der IT« beschriebenen Vorteile auch die Teamentwicklung. Die agilen Methoden, hier Timeboxing, basieren auf die agilen Werte und Grundsätze und auf den darauf aufgebauten agilen Prinzipien.
Interpersonelle Konzepte spielen im agilen Projektmanagement eine wesentliche Rolle, da hier der Teambegriff und die selbstorganisation von Teams eine wichtige Größe darstellt. In den interpersonellen Konzepten zählen grundsätzlich gruppenpsychologische Phänomene wie beispielsweise Konfliktlösung, Verhandeln, Kommunikation, Kooperation, usw. zu den Erfolgsfaktoren im agilen Projektmanagement.
Um in unterschiedlichen Situationen dementsprechend reagieren zu können ist es wichtig, intrapsychische Konzepte wie das Konstrukt der Einstellung, Gefühle, Emotionen, Motivations- und Volitionsprozesse, Aggressionen und Entscheidungsprozesse zu verstehen.
Im agilen Projektmanagement gehören die Teamarbeit und die begleitende Teamentwicklung zu den primär kritischen Erfolgsfaktoren. Die Teamentwicklung folgt bei jeder Ein- und Ausführung agiler Vorgehen ähnlichen Prozessen. Hier ist es von Bedeutung von Anfang an Verhalten und Verhaltensweisen zu gestalten oder Gewohnheiten zu ändern (siehe »Behavioural Design«)
Das Kanban-System wurde von Taiichi Ohno[1] 1947 entwickelt und in der Toyota Motor Company auch praktisch umgesetzt. Primär ist Kanban eine Methode der Produktionssteuerung nach dem Pull-Prinzip um Lagerbestände zu reduzieren und Durchlaufzeiten zu erhöhen[2].